컴활1급 필기 자주 출제되는 기출문제 21~40 정리 - 스프레드시트 일반

필기 합격 후기▶컴활 1급 필기 한 번에 합격! 독학하는 법 / 핵심 요약집 PDF (2022년 상시 시험)

컴활 1급 필기 한 번에 합격! 독학하는 법 / 핵심 요약집 PDF (2022년 상시 시험)

이기적 컴퓨터활용능력 1급 필기 자주 출제되는 기출문제 유튜브 영상을 보고 간단하게 정리한 글입니다.(2급도 해당)

2과목 스프레드시트 일반

21 데이터 입력 방법

Enter : 다음 행으로 포인터 이동
Shift + Enter : 윗 행으로 포인터 이동
Esc : 입력 취소

강제 줄 바꿈하는 법
Alt + Enter : 셀 내에서 줄 바꿈
[셀 서식]-[맞춤]-[텍스트 줄 바꿈]선택: 셀 너비에 맞춰 줄 바꿈

동일 데이터 입력: 범위를 지정하고 데이터를 입력한 뒤 Ctrl + Enter 혹은 Ctrl + Shift + Enter

채우기 핸들 2번 클릭/드래그: 수식 자동 채우기

22 데이터 입력

한자: 음을 한글로 입력 후 한자 키를 누름.
특수문자: [삽입]-[기호]-[기호], 혹은 한글 자음 입력 후 한자 키를 누름.
분수: 0 2/3 → 0과 3분의 2가 입력됨.
숫자를 문자로 입력: 앞에 작은 따옴표(') 입력.

*날짜 입력은 자동으로 되지 않는다.
Ctrl을 누른채로 채우기 핸들: 같은 데이터 값 입력(수식X)

23 사용자 지정 표시 형식

; : 양수, 음수, 0 구분
# : 유효 자릿수만 표시, 유효하지 않은 0은 표시 안 함.
0 : 유효하지 않은 자릿수를 0으로 표시
? : 유효하지 않은 자릿수를 공백으로 표시
, : 천 단위 구분 기호. 쉼표 이후에 더 이상 코드가 없으면 천 단위 배수로 표시.
[글꼴색] : 첫 부분에 입력하는 조건
[조건] : 비교 연산자와 값, 조건에 따른 값 표시

*예시

형식: # ???/???
입력: 3.75
출력: 3 3/4

형식: 0,00#,
입력: -6789
출력: -0,007

형식: ▲#;▼#;0
입력: -6789
출력: ▼6789

24 조건부 서식

특정 셀에 서식, 테두리, 셀 배경 등을 적용.
[홈]-[스타일]-[조건부 서식]
기존 셀 서식을 우선함.
서식 충돌 →우선순위가 높은 규칙을 적용함.
개수 제한 없음.
셀 값 또는 수식 설정 가능.
행 전체에 서식 적용 → 열 이름 앞에 $ 붙임

25 수학/통계 함수

ABS(x): 절대값
INT(x): 정수(내림)
SUM(x1, x2, ...): 합계
AVERAGE(x1, x2, ...): 평균
TRUNC(x, y): x를 내림해서 소수점 y자리까지 반환. y가 0이면 생략 가능.
MOD(x, y): x/y의 나머지. y가 0이면 #DIV/0! 오류
POWER(x, y): x의 y제곱
ROUND(x, y): x 반올림. 소수점 y자리까지.
SQRT(x): x의 양의 제곱근. x가 음수면 #NUM! 오류
CHOOSE(Index, x1, x2, ...): Index가 1이면 x1, 2면 x2, ...)
COUNTA(x1, x2, ...): 공백이 아닌 인수의 개수
COUNT(x1, x2, ...): 숫자만 있는 개수
MAXA(x1, x2, ...): 최대값. TRUE: 1, FALSE 혹은 텍스트값: 0
MINA(x1, x2, ...): 최소값. TRUE: 1, FALSE 혹은 텍스트값: 0
*MAX, MIN은 숫자만 인식.
SMALL(배열, k): k번째 작은 값.
LARGE(배열, k): k번째 큰 값.
ODD(x): 홀수
EVEN(x): 짝수

26 논리, 텍스트 함수

IF(조건, 참, 거짓)
LEFT(A1, 2): A1 왼쪽에서부터 2개
RIGHT(A1, 2): A1 오른쪽에서부터 2개
MID(A1, 6, 2): A1 6번째에서부터 2개
REPLACE(T1, 시작, 개수, T2): 시작 위치에서 개수만큼 교체
SUBSTITUTE(T1, T2, T3, x): T1에서 x번째 T2를 T3로 바꿔라.
CONCATENATE(T1, T2, T3): 텍스트 연결.

27 찾기, 참조 함수

VLOOKUP(값, 범위, 열 번호, 방법): 범위 첫 번째 열에서 값을 찾아 대응하는 값을 반환.
HLOOKUP(값, 범위, 행 번호, 방법)
CELL(정보 유형, 참조 영역): 참조 영역의 정보유형 반환.
TYPE(x): 값의 유형 반환. 숫자 1, 텍스트 2, 논리값 4, 오류값 16, 배열 64
OFFSET(기준 셀 범위, 행 수, 열 수, 구할 셀 높이, 구할 셀 너비): 기준 셀 범위에서 행 수, 열 수만큼 움직여서 구할 셀 높이와 너비를 가져옴.
INDEX(셀 범위, 행 번호, 열 번호): 셀 범위에서 해당 행과 열에 있는 값 산출.
INDEX((셀 범위1, 셀 범위2, ...), 행 번호, 열 번호, x): x번째 셀 범위에서 해당 행과 열에 있는 값 산출.
MATCH(검색 자료, 셀 범위, 검색 유형): 셀 범위에서 검색자료의 상대 위치 표시.

28 D 함수

F: 필드, C: 조건 범위

DSUM(DB, F, C): 조건을 만족하는 필드의 합계
DAVERAGE(DB, F, C): 평균
DCOUNT(DB, F, C): 개수(수치) 숫자만.
DCOUNTA(DB, F, C): 모든 필드의 개수
DMAX(DB, F, C), DMIN(DB, F, C): 최대값, 최소값.

29 배열과 배열 수식/배열 함수

열 콤마(,) 행 세미콜론(;)
Ctrl + Shift + Enter로 마무리. → 중괄호 {} 가 생김.
행과 열이 서로 대응하는 원소.

MDETERM: 행렬식
MINVERSE: 역행렬
MMULT: 행렬곱
PERCENTILE: k번째 백분위 수
FREQUENCY: 발생 빈도

한 셀에만 입력하면 배열 대응값끼리 모두 계산됨.
배열 상수: 숫자, 텍스트, 논리값, 오류값(#N/A)

30 정렬

일반적으로 행 단위로 정렬함.(위에서 아래로)

오름차순: 숫자 - 기호문자 - 영문 소문자 - 대문자 - 한글 - 빈셀
내림차순: 한글 - 영문 대문자 - 소문자 - 기호문자 - 숫자 - 빈셀

숨겨진 행/열: 정렬 시 이동되지 않음.
최대 64개의 열을 기준으로 정렬이 가능함.

앞 글자부터 하나씩 인식해서 정렬됨.
*오름차순 정렬 예시: aa1 - aa10 - aa101 - aa11

31 필터

자동 필터: 레코드(행) 단위로 표시. 같은 열에 여러 개 항목을 동시 선택하여 추출 가능.
고급 필터: 조건 범위와 복사 위치 설정. '현재 위치에 필터' 선택 가능. 만능 문자(?, *) 사용 가능.

단일 조건: 첫 행에 필드명, 아래에 검색할 값.
AND 조건: 첫 행에 필드명 나란히, 동일한 행에 조건 입력.
OR 조건: 첫 행에 필드명 나란히, 서로 다른 행에 조건 입력.

복합 조건(AND, OR 결합)

32 부분합

: 데이터를 일정 기준으로 요약하여 통계 처리.
정렬부터 해야 한다.

그룹화할 항목: 부분합을 계산할 기준 필드.
사용할 함수: 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 편차, 분산 등.
 *백분율, 중앙값, 사용자 지정 계산 안 됨.
새로운 값으로 대치: 이전 부분합을 지우고 새로운 부분합을 작성.
모두 제어: 부분합 제거.

33 데이터 표

: 특정 데이터를 변화시켜 수식의 결과가 어떻게 변하는지 보여주는 셀 범위.

[데이터]-[예측]-[가상 분석]-[데이터 표]→행 입력 셀, 열 입력 셀 지정.
변수 수에 따라 수식의 작성 위치가 달라진다.
데이터 표로 입력된 셀의 일부분만 수정하거나 삭제할 수 없다.

34 피벗 테이플/피벗 차트 보고서

: 방대한 양의 자료를 빠르게 요약해서 보여주는 대화형 테이블.

각 필드에 다양한 조건 지정 가능.
일정한 그룹별로 데이터 집계 가능.
피벗 차트 작성 시 자동으로 피벗 테이블 생성.
 *테이블 없이 차트를 만들 수는 없음.
피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트는 일반 차트로 변경됨.
외부 데이터 분석도 가능함. 새 워크시트에, 기존 워크시트에 모두 가능.

데이터 새로 고침: 피벗 테이블은 원본 데이터와 연결되어 있지만 원본 변경 시 자동으로 반영되지 않음.
→Alt+F5를 눌러 새로 고침하거나 Ctrl+Alt+F5를 눌러 모두 새로 고침.

행 레이블은 필터 아래아래 셀에 생김.
[분석]-[동작]-[모두 지우기]: 피벗 테이블을 없애면 차트도 사라짐.
옵션에서 오류값 표시 방법 선택 가능.

35 목표값 찾기

수식이 사용된 셀에서 결과값은 알지만 입력값을 모를 때 사용.
참조한 특정 셀의 값을 계속 변화시켜 수식의 결과값을 원하는 값으로 찾음.
[데이터]-[예측]-[가상분석]-[목표값 찾기]→수식 셀, 찾는 값, 값을 바꿀 셀 지정.

찾는 값: 수식 셀의 결과. 원하는 값이나 나왔으면 하는 값을 숫자 상수로 입력.
해 찾기: 여러 개의 변수를 조정해야 하는 경우.

36 시나리오

: 변경 요소가 많은 작업 표에서 가상으로 참조 셀의 값을 변화시켜 결과를 예측하는 기능.

변경 셀: 변경 요소가 되는 값의 그룹. 한 시나리오에 최대 32개까지 지정 가능. 변경 셀로 지정된 셀에 계산식이 포함되어 있으면 자동으로 상수로 변경됨.
결과 셀: 변경 셀 값을 참조하는 수식으로 입력.
병합: 열려 있는 다른 통합 문서의 워크시트에서 시나리오를 가져와 현재 시트의 시나리오에 추가함.
보고서 종류: 시나리오 요약, 시나리오 피벗 테이블 보고서.

37 페이지 설정

[페이지]-자동맞춤: 용지의 너비와 용지의 높이를 각각 1로 지정하면 여러 페이지가 한 페이지에 인쇄됨.

배율은 10%~400% 선택 가능.
[머리글/바닥글]탭의 아이콘 기억하기.
셀에 설정된 메모: '시트에 표시된 대로', '시트 끝'(문서 마지막에 한번에 인쇄) 등 위치 선택 가능.
[시트]에서 반복할 행이나 열 설정 가능.(페이지가 넘어갈 경우 반복해서 표시됨.)
'간단하게 인쇄': 차트, 그림, 테두리, 배경색 등이 안 나옴.

38 차트

-분산형(XY차트)
큰 데이터 집합 간의 유사점을 표시할 때 사용.
각 항목 값을 점으로 표시.
3차원 안 됨.
가로축은 값축 형식
과학, 공학용 데이터 분석 등에 쓰임.

-주식형 차트
주식 가격, 온도 변화 등에 쓰임.
3차원 안 됨.

-영역형 차트
일정 시간에 따른 데이터 변화 추세 표시.
데이터 세트의 차이점을 강조.
데이터 계열 값의 합계 표시.
전체 값에 대한 각 값의 관계를 표시함.

-방사형 차트
합계값을 비교할 때 사용.
각 항목마다 가운데 요소에서 뻗어 나온 값축을 가짐.
3차원 안 됨.

*추세선은 3차원 막대그래프에 사용 불가.

39 매크로

자주 사용하는 명령, 반복 작업을 매크로로 기록.
Visual Basic 언어 기반.

매크로 이름: 첫 글자는 반드시 문자. 문자, 숫자, 밑줄 사용 가능. 기본은 매크로1, 매크로2...
 *공백, #, @, $, %, & 등의 기호는 불가능.
매크로 편집: Alt + F11
한 단계씩 코드 실행: F8
모듈 창의 커서 위치까지 실행: Ctrl + F8
매크로 실행: F5

40 프로그래밍

VBA 구문: 한 가지 종류의 수행, 선언, 정의 등을 표현할 수 있는 명령문.

한 줄에 두 개 이상의 명령문 입력 →콜론(:)
두 줄 이상의 긴 명령문 나누기 →공백, 밑줄(_)

Range("A1").Formula = 3*4
 →A1셀에 12가 입력됨.

*"=3*4"면 수식이 그대로 입력됨.

Clear Formats: 서식을 지움.
Range.Clear Formats: 서식을 지움.