컴활1급 실기 Excel 문제3 분석작업 정리

컴퓨터활용능력 1급 실기 엑셀 문제3 정리본입니다.

데이터 도구는 강의 영상 보면서 직접 해보시는게 기억에 남아요.

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문제3 분석작업

※항목 및 점수

피벗 테이블 (10점)
데이터 도구 (10점)

*원래 [문제1]에 있던 외부 데이터 불러오기 작업이 피벗 테이블로 옮겨졌습니다. 기출 문제 풀 때 유의하세요.

 

● 외부 데이터 불러오기

csv, txt 파일의 경우
: 삽입 탭 - 표 - 피벗테이블(Alt - N - V) - 외부데이터 원본 사용 - 연결 선택 - 더 찾아보기 - 파일 클릭

※ csv와 txt 파일은 데이터 모델을 추가해야 함.

accdb 파일의 경우
: 데이터 탭 - 기타 원본에서 - Microsoft Query - MS Access Database* - 파일 찾아서 클릭 후 확인 - 문제에 나온 열만 순서대로 더블클릭 - 마지막에 피벗 테이블 보고서 체크

 

● 피벗 테이블

※피벗 테이블은 부분 점수가 없다!

별도의 시트에 표시하시오 ▶해당 데이터 더블클릭하면 생김
문제에 정렬 얘기 없는데 이미지랑 다를 때 ▶클릭 후 우클릭 - 이동

계산 필드 추가: 분석 탭 - 필드 및 항목의 집합 - 계산필드
*계산필드 만들 때 수식오류 생길 수 있으니까 필드 이름은 직접 더블클릭해서 추가할 것.

 

● 데이터 도구

○ 부분합

정렬부터 먼저 해야함.

두 번째 부분합은 '새로운 값 대치' 체크 해제

※병합된 셀이 있을 때
 1. 병합된 셀이 필요 없으면 제외하고 선택해서 정렬함.
 2. 필드가 병합되어 있을 때는 정렬에 들어가서 체크해제된 '내 데이터에 머리글 표시' 체크 후 열로 필드 선택함. 부분합 사용하면 오류 뜨는데 '확인' 누르고 그룹화할 항목을 열로 지정함.

 

○ 데이터표

해당 수식 복사해서 표의 첫 행 첫 열에 붙여넣기.

표 전체 선택 후 데이터 탭 - 가상 분석 - 데이터 표

 

○ 목표값 찾기

가로가 행, 세로가 열

비어있으면 그냥 빈칸으로 두면 됨.

 

○ 시나리오 →1급에서는 잘 안 나온다고 함.

셀 이름을 먼저 정의.

바꿀 셀을 선택한 후에 데이터 탭 - 가상 분석 - 시나리오

이름 지정하고 변경 셀 확인 후 확인 - 문제 쓰인 값 입력 후 확인(시나리오가 두 개일 때는 추가하면 됨) - [요약] 클릭 - 변동하는 셀들 선택한 뒤에 확인. - 시나리오 요약이 생성된 시트 위치 확인.

*잘못한 게 있으면 시나리오 요약 시트를 삭제한 뒤에 시나리오에서 편집하면 됨.
*잘못 쓴 이름 변경 방법: 수식 탭 - 이름 관리자
*시나리오 값이 표시되게 설정 ▶시나리오 관리자에서 [표시] 클릭

※ 이름 바꿀 때 엔터까지 쳐야 바뀜.
※ 병합셀일 때 ▶똑같이 하면 됨. 상관없음. 시나리오 들어갔는데 변경 셀이 영역으로 잡힐 경우 다시 선택해주면 됨.

 

○ 데이터 통합

영역 선택 후 데이터 탭 - 통합

함수 변경 - 참조 설정(전부 다 잡지 말고 첫 번째 열머리글을 보고 잡아야 함) - 첫 행, 왼쪽 열 체크

중간에 필요없는 데이터가 있더라도 한 번에 잡아야 함!